راهکار
ارتباط چندکاناله
مشتریان بر حسب کانال فکر نمیکنند. از هرجا که هستند پیام میدهند و انتظار دارند گفتوگوی قبلی را به یاد داشته باشید.
مسئله
هر کانال جزیرهای جداست با صندوق ورودی جدا و فرد متفاوتی که آن را میبیند — یا هیچکس. مشتریای که هفتهٔ پیش در اینستاگرام نوشته و امروز تماس میگیرد باید همهچیز را دوباره توضیح دهد و کسبوکار هیچ راهی ندارد بفهمد اینها یک نفرند.
در کار روزمره چگونه دیده میشود
- کانالهایی که کسی رسماً مسئولشان نیست
- مشتریانی که پس از تغییر کانال حرفشان را تکرار میکنند
- پیامهایی که در پلتفرمی فراموششده خواندهنشده ماندهاند
- نبودِ نمای واحدی از آنچه به یک مشتری گفته شده است
ارتباط چندکاناله
چه چیزی پیاده میکنیم
یکپارچهسازی بیشتر مسئلهٔ مسیردهی و هویت است تا یک صندوق ورودی جادویی.
یکپارچهسازی کانالها
کانالهایی که واقعاً استفاده میکنید در یک جریان متصل میشوند و آنهایی که استفاده نمیکنید بهجای رها ماندن، بسته میشوند.
تطبیق هویت مشتری
تا جایی که پلتفرمها اجازه میدهند، یک فرد در کانالهای مختلف شناخته میشود و تاریخچه همراهش میآید.
پاسخ یکسان در همهجا
دستیار از یک پایگاه دانش کار میکند تا پاسخ در اینستاگرام با پاسخ در وبسایت یکی باشد.
قواعد مالکیت و ارجاع
هر کانال مسئولش کیست و وقتی در دسترس نیست چه اتفاقی میافتد.
مدیریت زبان
پاسخ به زبان مشتری، در هر کانال.
چگونه اجرا میشود
یک گفتوگو، فارغ از اینکه در چند جا رخ داده باشد.
- 1
پیامی از هر کانالی میرسد
وبسایت، پیامرسان، تلفن یا ایمیل.
- 2
مشتری شناسایی میشود
هرجا کانال اطلاعات کافی برای تطبیق بدهد، با رکوردهای موجود تطبیق داده میشود.
- 3
تاریخچه پیوست میشود
هر کسی که پاسخ میدهد — دستیار یا انسان — میبیند پیشتر چه گفته شده است.
- 4
از همان کانال پاسخ داده میشود
مشتریان به کانالی که به کار کسبوکار میآید منتقل نمیشوند.
به حساب کاربری تجاریِ قابلاتصال در هر پلتفرم نیاز دارد.
- 5
تبادل بهصورت متمرکز ثبت میشود
یک پروندهٔ مشتری همهٔ گفتوگوها را، از هر کانالی که رخ داده باشند، جمع میکند.
آنچه از شما لازم است
محدودیت اصلی اینجا دسترسی پلتفرم است و همیشه هم داده نمیشود.
- حساب تجاری در هر پلتفرم و دسترسی مدیریتی برای اتصال
- پذیرش اینکه بعضی پلتفرمها پیامرسانی خودکار را محدود میکنند — پیش از طراحی میگوییم کدامها
- تصمیم دربارهٔ اینکه کدام کانالها بمانند و کدام بسته شوند
- مالکیت مشخص برای هر کانال، برای هر چیزی که دستیار ارجاع میدهد
- محتوای پاسخ تأییدشده در هر زبانی که پشتیبانی میکنید
چه انتظاری داشته باشید
گفتوگوهای رهاشدهٔ کمتر و تجربهای که یکپارچه حس میشود.
- هیچ کانالی بدون ناظر نمیماند
- از مشتریان خواسته نمیشود اطلاعاتی را که دادهاند تکرار کنند
- پاسخ یکسان به پرسش یکسان در همهجا
- یک جا برای دیدن آنچه به مشتری گفته شده است
- مسئولیت روشن وقتی کاری به انسان نیاز دارد
دیگر حوزههای راهکار
اینها معمولاً یکییکی نه، بلکه با هم طراحی میشوند.
دستیارهای هوش مصنوعی مشتری
دستیارهای متنی و صوتی که در هر ساعتی و به زبان مشتری پاسخ میدهند و تحویل را تمیز انجام میدهند.
ثبت و ارزیابی سرنخ
هر درخواست در یک جای ساختاریافته ثبت میشود و سپس با قواعد شما امتیاز میگیرد و تفکیک میشود.
جریانهای CRM و دادهٔ مشتری
رکوردها با رویدادهای واقعی ساخته و بهروز میشوند تا CRM بدون بازتایپ دستی، کسبوکار را بازتاب دهد.